智能檔案管理系統(tǒng)
RFID智能檔案管理系統(tǒng)
方案簡(jiǎn)介
以物聯(lián)網(wǎng)為背景，采用RFID技術(shù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)，根據(jù)小標(biāo)簽大智慧的特點(diǎn)構(gòu)建系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，提出總體解決方案，保證了檔案管理的準(zhǔn)確性及實(shí)時(shí)性，有效地提高了文件資料管理的效率，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的全部智能化。
系統(tǒng)流程
1、數(shù)據(jù)初始化
使用專門開發(fā)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，將Excel格式的資料數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化操作人員的數(shù)據(jù)錄入工作。
2、系統(tǒng)發(fā)卡
通過桌面發(fā)卡器將系統(tǒng)中電子化的資料數(shù)據(jù)綁定到超高頻RFID標(biāo)簽內(nèi)，形成一份資料一個(gè)唯一RFID編碼。
3、資料借閱
資料室管理管理員根據(jù)借閱人提供的借閱名單，通過系統(tǒng)查找其是否被借閱及存放位置，找到相應(yīng)的具體資料。最后通過超高頻讀卡機(jī)（一次讀多份資料），完成系統(tǒng)驗(yàn)證后，交付給借閱人。
4、資料歸還
借閱人將欲歸還資料一次性放置在RFID讀卡機(jī)上。系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證歸還資料的具體明細(xì)。經(jīng)資料室管理員核對(duì)后，完成資料歸還
5、超時(shí)未歸還資料報(bào)警
系統(tǒng)每次啟動(dòng)后，首先檢查超時(shí)未歸還資料的具體明細(xì)，通過彈出頁(yè)面及聲音報(bào)警的方式通知資料室管理員。
6、資料查詢
主要是通過輸入資料名稱來(lái)進(jìn)行模糊查詢和精確查詢。主要顯示資料名稱、存放位置、數(shù)量和借閱情況。
7、借閱記錄查詢
主要是通過輸入資料名稱來(lái)進(jìn)行模糊查詢和精確查詢，查詢出指定資料后，顯示其歷史借閱、歸還情況，并可根據(jù)借閱時(shí)間、借閱人進(jìn)行信息查詢。
8、內(nèi)部網(wǎng)在線查詢
任何可以可登錄內(nèi)部網(wǎng)的用戶，可以通過內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地查詢文件資料的數(shù)量、存放位置和出入庫(kù)情況。但僅限查詢，不能借閱和修改任何信息。（字段查詢：各個(gè)字段的模糊查詢和精確查詢）。
系統(tǒng)特點(diǎn)
?檔案資料的信息化管理
對(duì)資料室管理員來(lái)說(shuō)，可以快速查找相應(yīng)資料的存放、借閱情況。對(duì)歷史借閱記錄的調(diào)取、借還情況的統(tǒng)計(jì)便捷、可靠。
對(duì)借閱者來(lái)說(shuō)，可以查詢所要借閱資料的存在情況，及其他借閱者何時(shí)歸還情況，便于做出相應(yīng)的計(jì)劃安排。
?采用超高頻RFID非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，數(shù)據(jù)采集方法更加實(shí)時(shí)有效
RFID技術(shù)是利用非接觸式的射頻識(shí)別方式，將其粘貼在資料上進(jìn)行系統(tǒng)管理，對(duì)借閱資料的系統(tǒng)驗(yàn)證及快速歸還是極為有效的管理方法。
?編號(hào)唯一，便于管理
一資料一碼，通過讀卡器閱讀指定資料，可快速查詢?cè)撡Y料的基本情況，及歷史借閱信息。
?與信息技術(shù)結(jié)合，有利于跟蹤管理
?預(yù)留盤點(diǎn)、非法外帶報(bào)警功能接口
